Секретарь / Личный помощник руководителя
(Опыт)
от 1 года
(Занятость)
Полная
Откликнуться
Задачи
- Обеспечение эффективного функционирования приемной Руководителя
- Приём и распределение звонков, своевременное рассмотрение и подготовка поступающих в приёмную документов
- Организация рабочего расписания Руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
- Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня
- Создание комфортной и деловой атмосферы в приёмной (обеспечение необходимыми продуктами и водой)
Пожелания к кандидату
- От 1 года опыт работы в приемной Руководителя/ зам. Руководителя в структурах Московского Правительства или Госучреждениях
- Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения
- Уверенное владение MS Office
- Умение эффективно планировать время и приоритезировать задачи
- Внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой нагрузки
Мы предлагаем
- Оформление по ТК РФ
- Режим работы: 5/2; фиксированный оклад
- Офис в пешей доступности от м. Чистые пруды
- Корпоративное обучение и мероприятия для сотрудников
- ДМС и компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
- А ещё классный отдых! Мы любим спорт: проводим турниры по настольному теннису и шахматам, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы, каждый месяц проводим митапы на актуальные темы и участвуем в благотворительных акциях
Расскажи о себе! Твое резюме с портфолио ждут рекрутеры НИИ ”МосТрансПроект”
hr@mtp.mos.ru
(Рекрутер)
Ксения
(Контакты)
BabkinaKY@mtp.mos.ru
