Офис-менеджер (главный специалист АХО)

1. Организация работы офиса:

• курирование административно-хозяйственной деятельности
• контроль работы клининговых, ремонтных и других сервисных служб
• поиск оптимальных поставщиков на мелкие ремонтные работы или закупку необходимых товаров для жизнедеятельности офиса
• подготовка документов и участие в осуществлении закупок в соответствии с профилем работы подразделения
• ведение учета заявок по вопросам обслуживания офиса, обеспечение контроля качества оказания услуг (работ) и соблюдения сроков

2. Оказание административной поддержки:

• организация встреч, совещаний и переговоров
• контроль исполнения поручений вышестоящего руководителя
• протоколирование совещаний
• оформление пропусков в офис для подрядных организаций
• работа с документацией (входящая, исходящая), электронной почтой, системой ЭДО

Опыт работы с документами и с решением административно-хозяйственных вопросов по офису

Офисные программы Word, Excel, Outlook на уровне уверенного пользователя

Знание и соблюдение делового этикета и культуры труда

Ежегодную индексацию

Возможность премирования по итогам работы

Компенсацию проезда на городском транспорте

Компенсацию расходов на медицинское обслуживание

Доступ к сервису скидок и привилегий, а также дополнительные льготы от партнеров

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00

Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Поддержка на старте

Приложение для эффективного онбординга и поддержка опытного наставника

Комфортная рабочая среда

Корпоративная столовая, обеденные зоны и кофе-поинты на каждом этаже, собственная типография, переговорные для рабочих встреч и зоны для отдыха и неформального общения

Возможности для профессионального развития

Корпоративные тренинги, лидерские программы, доступ к внутренним образовательным платформам, карьерное консультирование, коучинг и психологическая поддержка

Насыщенная корпоративная жизнь

Десять сообществ по интересам, экскурсии на закрытые объекты транспортной инфраструктуры и яркие внутренние события

Программа «На транСПОРТе»

Корпоративная программа поддержки активного образа жизни: участие в «Гонке героев», «Московском марафоне», «Велофестивале», беговой клуб, футбол, волейбол и корпоративные турниры по настольному теннису

Программа «Баланс»

Возможность зарабатывать баллы за активное участие в корпоративной жизни и обменивать их на подарки во внутреннем магазине призов