Помощник/ассистент руководителя

Организация рабочего дня руководителя, включая планирование встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)

Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации

Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах

Ведение деловой переписки

Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений

Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т.д.)

Выполнение личных поручений руководителя

Опыт работы от 1-го года помощником руководителя

Владение нормами делового общения, включая этикет, и обладание грамотной устной и письменной речью

Высокий уровень ответственности и инициативности

Умение рационально использовать и распределять рабочее время: как своё, так и руководителя

Уверенную работу с большим объемом информации и внимательность к деталям

Уверенное владение MS Office, умение пользоваться онлайн-сервисами для организации ВКС, а также программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook, Битрикс 24)

Ежегодную индексацию

Возможность премирования по итогам работы

Компенсацию проезда на городском транспорте

Компенсацию расходов на медицинское обслуживание

Доступ к сервису скидок и привилегий, а также дополнительные льготы от партнеров

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00

Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Поддержка на старте

Приложение для эффективного онбординга и поддержка опытного наставника

Комфортная рабочая среда

Корпоративная столовая, обеденные зоны и кофе-поинты на каждом этаже, собственная типография, переговорные для рабочих встреч и зоны для отдыха и неформального общения

Возможности для профессионального развития

Корпоративные тренинги, лидерские программы, доступ к внутренним образовательным платформам, карьерное консультирование, коучинг и психологическая поддержка

Насыщенная корпоративная жизнь

Десять сообществ по интересам, экскурсии на закрытые объекты транспортной инфраструктуры и яркие внутренние события

Программа «На транСПОРТе»

Корпоративная программа поддержки активного образа жизни: участие в «Гонке героев», «Московском марафоне», «Велофестивале», беговой клуб, футбол, волейбол и корпоративные турниры по настольному теннису

Программа «Баланс»

Возможность зарабатывать баллы за активное участие в корпоративной жизни и обменивать их на подарки во внутреннем магазине призов