Личный помощник руководителя

(Опыт)
от 3 лет
(Занятость)
Полная
Откликнуться

Задачи

  • Приём и распределение звонков
  • Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации
  • Организация рабочего дня Руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
  • Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах
  • Ведение деловой переписки
  • Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений
  • Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т.д.)
  • Выполнение личных поручений руководителя

Пожелания к кандидату

  • У тебя высшее образование
  • Есть опыт работы от 1‑го года помощником Руководителя/зам. Руководителя
  • Ты знаешь нормы делового общения, включая этикет, и обладаешь грамотной устной и письменной речью
  • Ты активный и любознательный помощник
  • Твои сильные стороны ‑ ответственность и инициативность
  • Ты умеешь рационально использовать и распределять рабочее время: как своё, так и твоего руководителя
  • Ты отлично справляешься с большим объемом информации и внимателен к деталям
  • Уверенно владеешь MS Office, умеешь пользоваться онлайн‑сервисами для организации ВКС, а также программами для отправки‑получения электронной корреспонденции (Outlook Express, Битрикс 24)
  • Ты устойчив к стрессам и решителен

Мы предлагаем

  • Стабильная заработная плата и фиксированный оклад
  • Компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
  • Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды
  • Задачи и проекты, направленные на устойчивое развитие города и транспортной инфраструктуры
  • Команда профессионалов, с которой можно расти и развиваться, а также возможность лично влиять на процесс и результаты командной работы
  • Программа онбординга, которая поможет быстро и эффективно влиться в рабочий процесс, все материалы собраны в одном приложении
  • Возможности для роста: Корпоративный университет Московского транспорта, оплата обучения на программах бакалавриата, магистратуры и аспирантуры по целевому набору
  • Корпоративный спорт: “Гонка героев”, “Московский марафон”, турниры по настольному теннису и шахматам
  • Реферальная программа: вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу команду

Расскажи о себе! Твое резюме с портфолио ждут рекрутеры НИИ ”МосТрансПроект”

(Рекрутер)
Светлана
(Контакты)
SapozhkovaSA@mtp.mos.ru

Отправить резюме

hr@mtp.mos.ru
Резюме