Личный помощник руководителя
(Опыт)
от 3 лет
(Занятость)
Полная
Откликнуться
Задачи
- Приём и распределение звонков
- Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации
- Организация рабочего дня Руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
- Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах
- Ведение деловой переписки
- Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений
- Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т.д.)
- Выполнение личных поручений руководителя
Пожелания к кандидату
- У тебя высшее образование
- Есть опыт работы от 1‑го года помощником Руководителя/зам. Руководителя
- Ты знаешь нормы делового общения, включая этикет, и обладаешь грамотной устной и письменной речью
- Ты активный и любознательный помощник
- Твои сильные стороны ‑ ответственность и инициативность
- Ты умеешь рационально использовать и распределять рабочее время: как своё, так и твоего руководителя
- Ты отлично справляешься с большим объемом информации и внимателен к деталям
- Уверенно владеешь MS Office, умеешь пользоваться онлайн‑сервисами для организации ВКС, а также программами для отправки‑получения электронной корреспонденции (Outlook Express, Битрикс 24)
- Ты устойчив к стрессам и решителен
Мы предлагаем
- Стабильная заработная плата и фиксированный оклад
- Компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
- Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды
- Задачи и проекты, направленные на устойчивое развитие города и транспортной инфраструктуры
- Команда профессионалов, с которой можно расти и развиваться, а также возможность лично влиять на процесс и результаты командной работы
- Программа онбординга, которая поможет быстро и эффективно влиться в рабочий процесс, все материалы собраны в одном приложении
- Возможности для роста: Корпоративный университет Московского транспорта, оплата обучения на программах бакалавриата, магистратуры и аспирантуры по целевому набору
- Корпоративный спорт: “Гонка героев”, “Московский марафон”, турниры по настольному теннису и шахматам
- Реферальная программа: вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу команду
Расскажи о себе! Твое резюме с портфолио ждут рекрутеры НИИ ”МосТрансПроект”
(Рекрутер)
Светлана
(Контакты)
SapozhkovaSA@mtp.mos.ru
Отправить резюме
mtp@mtp.mos.ru
