Поддержка работы проектного офиса, в т.ч. организация хранения файлов, планирование и подготовка встреч и видеоконференций, организация рабочих чатов и т.п.
Отслеживание входящей информации, документов, ЭДО, сортировка и перераспределение материалов между сотрудниками
Оперативное реагирование на входящие внутренние и внешние запросы, поиск необходимой информации и материалов
Создание графиков проектов, координация отдела по срокам и задачам
Работа с календарем отдела и планировщиком задач (Битрикс 24)
Подготовка запросов информации, приглашений, организация встреч и интервью, организация коммуникации со смежными отделами, получение необходимой информации и материалов
Формирование кратких отчетов, справок, презентаций и иных материалов, касающихся проектов отдела
Протоколирование встреч и постановка задач в планировщике
Пожелания к кандидату
Опыт проектного управления и/или координации от 1 года
Навыки работы с календарями, планировщиками задач
Навыки организации и оформления чатов, а также опыт работы с мессенджерами с учетом особенностей делового общения в этой сфере
Грамотная и структурированная устная и письменная речь
Высокие коммуникативные навыки
Самостоятельность, проактивность, понимание своей зоны ответственности
Готовность к обучению и самообучению
Интерес к тематике городского развития
Навыки работы с системами ЭДО
Мы предлагаем
Стабильная заработная плата и фиксированный оклад
Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
Компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды
Задачи и проекты, направленные на устойчивое развитие города и транспортной инфраструктуры
Команда профессионалов, с которой можно расти и развиваться, а также возможность лично влиять на процесс и результаты командной работы
Программа онбординга, которая поможет быстро и эффективно влиться в рабочий процесс, все материалы собраны в одном приложении
Корпоративный спорт: “Гонка героев”, “Московский марафон”, турниры по настольному теннису и шахматам
Реферальная программа: вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу команду
Расскажи о себе! Твое резюме с портфолио ждут рекрутеры НИИ ”МосТрансПроект”