Администратор проектного офиса

(Опыт)
от 3 лет
(Занятость)
Полная
Откликнуться

Задачи

  • Поддержка работы проектного офиса, в т.ч. организация хранения файлов, планирование и подготовка встреч и видеоконференций, организация рабочих чатов и т.п.
  • Отслеживание входящей информации, документов, ЭДО, сортировка и перераспределение материалов между сотрудниками
  • Оперативное реагирование на входящие внутренние и внешние запросы, поиск необходимой информации и материалов
  • Создание графиков проектов, координация отдела по срокам и задачам
  • Работа с календарем отдела и планировщиком задач (Битрикс 24)
  • Подготовка запросов информации, приглашений, организация встреч и интервью, организация коммуникации со смежными отделами, получение необходимой информации и материалов
  • Формирование кратких отчетов, справок, презентаций и иных материалов, касающихся проектов отдела
  • Протоколирование встреч и постановка задач в планировщике

Пожелания к кандидату

  • Опыт проектного управления и/или координации от 1 года
  • Навыки работы с календарями, планировщиками задач
  • Навыки организации и оформления чатов, а также опыт работы с мессенджерами с учетом особенностей делового общения в этой сфере
  • Грамотная и структурированная устная и письменная речь
  • Высокие коммуникативные навыки
  • Самостоятельность, проактивность, понимание своей зоны ответственности
  • Готовность к обучению и самообучению
  • Интерес к тематике городского развития
  • Навыки работы с системами ЭДО

Мы предлагаем

  • Стабильная заработная плата и фиксированный оклад
  • Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
  • Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды
  • Задачи и проекты, направленные на устойчивое развитие города и транспортной инфраструктуры
  • Команда профессионалов, с которой можно расти и развиваться, а также возможность лично влиять на процесс и результаты командной работы
  • Программа онбординга, которая поможет быстро и эффективно влиться в рабочий процесс, все материалы собраны в одном приложении
  • Корпоративный спорт: “Гонка героев”, “Московский марафон”, турниры по настольному теннису и шахматам
  • Реферальная программа: вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу команду

Расскажи о себе! Твое резюме с портфолио ждут рекрутеры НИИ ”МосТрансПроект”

(Рекрутер)
Карина
(Контакты)
LatyshevaKV@mtp.mos.ru